Infraquinta Meeting Thursday 23rd June

Present Eng Luis Ines, Cláudio Lampreia, Jeffrey Jackson, Chris Bateman.

Apologies Sara Caetano.

1. Revenue

The only money Infraquinta receives is from the owners in the areas it serves. It does not get extra funds from CML or from our  IMI. The money all goes to one fund and is then re-allocated according to need. It was agreed that SPOA could state a preference for how the money available would be allocated in Salinas

We asked that priority be given to landscaping and footpaths rather than street lights.

2. Landscaping,

Extra work to complete the landscaping between 76 and 68/69 will be carried out. This includes further work at the top of the area and also ground cover plants. The other areas will be cut back and tidied over the Summer. Work on landscaping the other areas will start in the Autumn.

3. Footpaths. The paths will be sprayed with weed killer. Infraquinta plans to improve the paths. They will examine the possibility of relaying the paths with calçada. Costs will determine if this can all be done at the same time or, if not, possibly in three phases as they did with the roads. There is no suggested starting date yet.

4. Ria Formosa access Our meeting with Nuno Grade from ICNB regarding the restricted access to the Ria Formosa, caused by villa owners in Salinas Clube, was discussed. It was agreed SPOA will write to Infraquinta with their concerns and that these will be passed on to all the relevant planning authorities

5. Other issues  Infraquinta will

Organize the repair of the street light on the parking area by the pumping station

Replace the missing drain cover opposite Plot 6

Examine the noisy manhole covers and see if they can find a solution

See if it is possible to remove the dead palm near Lot 75

Check the drainage cover on the footpath by Lot 75

Contacting Infraquinta

Infraquinta have said that owners should report minor problems, such as broken street lamps, dumped rubbish, noisy and broken manholes etc, direct to them on 289 390 030.

They will also collect large domestic items that are too big for the recycling bins

Should you wish to contact Infraquinta


Mail
Infraquinta
Avenida da Gondra
Quinta do Lago
8135-024 Almancil


Phone 289 390 030
Fax    289 390 038
e mail info@infraquinta.pt


Chairman of Board of Directors 
Eng. Luis Manuel Pedro Ines         luis.ines@infraquinta.pt


Main Clerk Accounts:  
Isabel Silva       clientes@infraquinta 


Out of hours contact for emergencies such as burst mains, water off etc
Call Vigiquinta 289 394 494 and ask them to contact Infraquinta

Plots 1 and 2 Demolition

...
The demolition of the building on Plots 1 and 2 should be completed in early July. All work on clearing and tidying the plots should be completed by August.


Click to enlarge.

Plots 1 and 2

The owner of Plots 1 and 2 has recently received the authorisation to remove  the structure on these plots and demolition has already started.

2011 Acta Número Quatro

Acta Número Quatro

Ao terceiro dia do mês de Junho de dois mil e onze, reuniu em Assembleia Geral Ordinária, a associação sem fins lucrativos denominada “ASSOCIAÇÃO DE PROPRIETÁRIOS DA QUINTA DAS SALINAS”, com sede no sítio da Quinta das Salinas, Vale do Garrão, freguesia de Almancil, concelho de Loulé, com o número de pessoa colectiva 502 696 478. A assembleia teve lugar no Hotel Formosa Park, Ancão, Almancil, com início pelas 10:40, em segunda convocatória, com a seguinte ordem de trabalhos:-----------------------------------------------------------------------------------------------------

1.      Boas vindas (Presidente da Mesa da Assembleia Geral)

2.      Relatório de 2010 (Presidente da Comissão Executiva)

3.      Relatórios Financeiros de 2010 (Tesoureiro)

4.      Eleição dos órgãos sociais para 2011 (Presidente da Mesa)

5.      Orçamento para 2011 e futuro uso dos fundos (Tesoureiro)

6.      Outros assuntos (Presidente da Mesa)

7.      Aprovação e assinatura das minutas (Secretário)

8.      Declaração de encerramento (Presidente da Mesa)

Encontravam-se presentes os seguintes associados:

1. Coen Dekker
2. Anne- Claire van den Hemel
3. Jeffrey Jackson
4. Sara Caetano
5. Eric Brown
6. Veronica Draper
7.  Jacques Hirsh
8. Brian Heron
9. Manfred Wilhelm

O Sr. Coen Dekker encontrava-se mandatado para representar na Assembleia Geral os seguintes associados:

1. Christine Appleton – 5
2. M JL Stracey – 17
3. John Nash - 26
4. Imorendimento – SGFIL, S.A. – 29

5. Bernard A. Canavan – 32

6. D.A.W. Turnbull – 41

7. Philip Stephens - 46

8. Ernst de Vries – 45

Ernst de Vries - 63

9. Andrew Michelmore – 68-D
10. Anger Maria Solueta Vila – 70-D
11. Rute de O. F. S. Ferraz – 71-A
12. Chris Bateman – 71-E
13. Gary Griffiths – 72 D
14. Michael B. Brown – 73-C
15. Robert Seddon – 73-D
16. António Micael Franco Caiado – 75-A
17. Vitor Mendonça – 71-C

O Sr. Eric Brown encontrava-se mandatado para representar na Assembleia Geral o seguinte associado:

Margaret T. Gray – 73-B

A D. Anne-Claire van den Hemel encontrava-se mandatada para representar na Assembleia Geral o seguinte associado:

Maarten J. W. M. Ellis - 13

Ponto 1 – Boas Vindas: Após serem conferidas as presenças e lida a Ordem de Trabalhos, o Presidente, Sr. Coen Dekker, confirmou que, em segunda convocatória, a Assembleia se encontra validamente constituída para deliberar sobres os vários assuntos em discussão, nos termos do artigo 12º, al. d) dos respectivos Estatutos e apresentou as boas vindas a todos os presentes. --------------------------------------------------

O Sr. Coen Dekker fez uma exposição realçando todo o importante contributo do sr. Ben Heisterkamp e de como a sua ausência seria sentida. Realçou as qualidades pessoais e todo o trabalho que foi alcançado com o mesmo ao longo dos anos.------

Pedido de desculpas pela ausência do Sr. Chris Bateman e do sr. Mark Dunn. -------------

O Sr. Coen Dekker informou também os presentes da sua intenção de não continuar como Presidente da Mesa durante o próximo ano.----------------------------------------------

O sr. Jacques Hirsh sugeriu uma moção para agradecer ao sr. Coen Dekker por todo o trabalho desempenhado, a qual foi aprovada por unanimidade e foi também feito o mesmo em relação ao sr. Chris Bateman, por todo o trabalho empenhado que tem feito em prol da associação.-----------------------------------------------------------------------------

Ponto 2 – Relatório de 2010  --------------------------------------------------------------------------

Relativamente ao relatório de 2010, o mesmo foi apresentado pelo Sr Jeffrey Jackson e foram discutidos os seguintes assuntos: ----------------------------------------------------------

A.      Apesar da Infraquinta ter dito que ia tratar das questões relativas às áreas comuns tal não tem acontecido da melhor forma. Vão ser mantidos contactos com a Infraquinta para tentar melhorar a situação.-----------------

B.      Tratamento do lixo – tem corrido bem.------------------------------------------------

C.      Lotes 1 e 2 – Foi informado que a Câmara está prestes a aprovar, mas não sabemos o que o proprietário vai decidir, uma vez que a demolição seja definitivamente aprovada.----------------------------------------------------------------

D.     Lotes 78 e 79, num dos quais se localizam os cortes de ténis – a Câmara comprovou que é zona comum; os presentes foram informados que os proprietários vão tentar aprovar a construção de casas nos mesmos.

Ponto 3 - Relatórios Financeiros ----------------------------------------------------------------------

Foram apresentadas e explicadas as contas relativas ao ano de 2010, tendo as mesmas sido aprovadas por unanimidade dos presentes. ---------------------------------------------------

Ponto 4 – Eleição -----------------------------------------------------------------------------------------

Os candidatos apresentados foram: ----------------------------------------------------------------

- Mesa da Assembleia Geral – Sr. Coen Dekker (Presidente de mesa) e Sra. D. Octávia Candeias (Secretária). -------------------------------------------------------------------------------------

- Comissão Executiva – Sr. Jeffrey Jackson (Presidente), Sra. D. Sara Caetano Alves (Secretária), Sr. Chris Bateman (Tesoureiro). --------------------------------------------------------

- Conselho Fiscal – Sr. Jacques Hirsch (Presidente), Sra. D. Célia Barros (Secretária), Sr. Bernie Canavan (Secretário).-----------------------------------------------------------------------------

Distribuídos os boletins de votos (total:9) e também os que actuam em nome doutros proprietários (total: 19), procedeu-se à respectiva votação secreta, tendo-se apurado os seguintes resultados: Os membros da Mesa da Assembleia Geral, da Comissão Executiva e do Conselho Fiscal foram eleitos por unanimidade com 28 (vinte e oito) votos a favor.------------------------------------------------------------------------------------------------

Após a eleição da nova Comissão Executiva, foi deliberado por unanimidade autorizar os respectivos membros - Jeffrey Jackson, Sara Caetano Alves e Chris Bateman – para movimentar a conta bancária em nome da Associação (Banco BES) e representar a mesma para todos os efeitos bancários, sendo suficiente duas assinaturas. -------------

Ponto 5 - Orçamento para 2011

O Orçamento para 2011 foi apresentado, explicado e aprovado por unanimidade. -------

a)      €25.000,00 permanecerão em depósito até que a Infraquinta cumpra todos seus compromissos. -------------------------------------------------------------------------

b)      SPOA não cobrará qualquer contribuição aos associados para 2011. ----------

a)      O saldo em conta corrente continua disponível para pequenas melhorias e manutenções não realizadas pela Infraquinta. --------------------------------------

Ponto 6 - Outros assuntos

A D. Veronica Draper abordou o assunto do sistema único das estradas. A mesma falou com a Infraquinta e eles disseram que bastava uma pessoa a opor-se, mas a situação manteve-se. O sr. Jeffrey Jackson referiu que o assunto já tinha sido discutido. O sr. Jacques Hirsch considera que esta é a solução mais segura. A D. Veronica Draper não concorda. A mesma representa para este efeito o sr. G. J. B. Weber. Os presentes votaram a favor da manutenção do sistema único, mas foi decidido que se ia tentar ver de novo qual era a posição da maioria dos proprietários e voltar a discutir este assunto.--------------------------------------------------------------------------------------------------------

A Associação também vai contactar a Infraquinta sobre as tampas de esgotos que fazem muito barulho e também acerca dos candeeiros que não funcionam.---------------

O Sr Eric Brown comentou a questão do barulho que os aviões fazem e perguntou se a Associação tinha feito algo a respeito disto. O Sr Jeffrey Jackson disse que não tinham obtido nenhum sucesso.  ---------------------------------------------------------------------------------

Ponto 7 - Aprovação e assinatura das minutas

Uma vez que todas as questões foram devidamente discutidas e votadas, os presentes irão assinar a versão em Português da presente acta. -------------------------------------------

Ponto 8 - Declaração de encerramento

Deu-se por encerrada esta Assembleia, pelas 11 horas e 55 minutos, tendo sido lavrada esta acta que vai ser assinada pelos associados/representantes presentes.

Presidente da Mesa da Assembleia - _________________________________________

Secretária da Mesa da Assembleia - _________________________________________

Seguem-se as assinaturas dos presentes: ---------------------------------------------------------

2011 AGM Minutes

Minutes Number Four

On the third of June two thousand and eleven, the Ordinary General Assembly of the non-profitable association designated as “ASSOCIAÇÃO DE PROPRIETÁRIOS DA QUINTA DAS SALINAS”, with registered office at Quinta das Salinas, Vale do Garrão, parish of Almancil, council of Loulé, with fiscal number 502 696 478. The assembly took place at the Hotel Formosa Park, Ancão, Almancil and started at 10:40 on a second summoning, with the following agenda:

1.    Welcome (Chairman)

2.    2010 Report (Executive Committee Chairman)

3.    2010 Financial Statement (Treasurer)

4.    Election of 2011 Committee (Chairman)

5.    2011 budget and future use of funds (Treasurer)

6.    Any other business (Chairman)

7.    Approving and signing the minutes (Secretary)

8.    Closing statement (Chairman)

The following associates attended to the assembly:

1.    Coen Dekker

2.    Anne-Claire van den Hemel

3.    Jeffrey Jackson

4.    Sara Caetano

5.    Eric Brown

6.    Veronica Draper

7.    Jacques Hirsh

8.    Brian Heron

9.    Manfred Wilhelm

Mr. Coen Dekker represented at the assembly the following associates that could not attend:

1.        Christine Appleton - 5       

2.        M JL Stracey - 17

3.        John Nash - 26

4.        Imorendimento - SGFII, S.A. - 29

5.            Bernard A. Canavan   - 32

6.        D. A. W. Turnbull - 41

7.       Philip Stephens - 46 

8.       Ernst de Vries   - 45

        Ernst de Vries        - 63

9.          Andrew Michelmore – 68-D      

10.   Angel Maria Solueta Vila  - 70 -D

11.   Rute de O. F. S. Ferraz 71-A

12.   Chris Bateman – 71-E

13.   Gary Griffiths   - 72-D

14.   Michael B. Brown – 73-C

15.   Robert Seddon -73-D

16.   António Micael Franco Caiado – 75-A

17.  Vitor Mendonça – 71-C

Mr. Eric Brown represented the following associate:

Margaret T. Gray -73-B

Mrs. Anne-Claire van den Hemel represented the following associate:

Maarten L. W. M. Ellis - 13

1 – Welcome: The attendants were listed and the agenda read and the Chairman, Mr Coen Dekker, confirmed that, in this second summon, the Assembly is validly constituted to deliberate in all matters under discussion, according to article 12º, al. d) of the respective Articles of Association. The Chairman welcomed all those present. ---------------------------------------------

Mr. Coen Dekker made ​​a presentation highlighting the important contribution made by Mr. Ben Heisterkamp and how his absence will be felt. He stressed Mr Heisterkamp personal qualities and all the work that was achieved by him over the years. -----------------------------------------------------------------

Apologies from Mr Chris Bateman and Mark Dunn for being absent. ----------------------------------------------------------------------------

Mr. Coen Dekker also informed the presents of its intention to not continue as Chairman. ---------------------------------------------

Mr. Jacques Hirsh suggested a motion to thank Mr. Coen Dekker for all his work, which was adopted unanimously and has also done the same for Mr. Chris Bateman, for all the hard work he has done for the association.--------------------------------

2 – 2010 Report

The report of 2010, was presented by Mr Jeffrey Jackson and the following issues were discussed:

A.    Despite Infraquinta have said that they would settle the issues regarding the common areas this has not happened. Contact with Infraquinta will be maintained to try to improve the situation. ---------------------------------

B.    Waste disposal – No problems noticed. -----------------------

C.    Plots 1 and 2 - It was reported that the Council is about to approve the demolition, but SPOA does not know what the owner will decide, once the demolition is finally approved.-----------------------------------------------------------

D.   Plots 78 and 79, (location of the tennis courts) – The Council confirmed that they are common areas; those present were informed that the owners are trying to approve the constructions of houses on these plots. ------

3 – Financial Statements---------------------------------------------

Were presented and explained the accounts relative to 2010 and the same were approved unanimously by those present. ----

4 – Election --------------------------------------------------------------

The candidates presented were: --------------------------------------

- General Assembly Panel – Mr. Coen Dekker (Chairman) and Ms. Octávia Candeias (Secretary). -------------------------------

- Executive Committee – Mr. Jeffrey Jackson (President), Mrs. Sara Caetano Alves (Secretary), Mr. Chris Bateman (Treasurer). ---------------------------------------------------------------

- Fiscal Board – Mr. Jacques Hirsch (President), Mrs. Célia Barros (Secretary), Mr. Bernie Canavan (Secretary). -------------

The voting slips were distributed by the attendants (total: 9) and also to the persons acting with the Proxies (total: 19), and the associates voted in a secret ballot with the following results: The members of the General Assembly Panel, Executive Commission and Fiscal Board were unanimously elected (votes: 28 in favor). ---------------------------------------

Following the election of the new Executive Committee, it was unanimously decided to authorize the respective members Jeffrey Jackson, Sara Caetano Alves and Chris Bateman – to operate the bank account in the name of the Association (Banco BES), being sufficient two of the three members’ signatures.----------------------------------------------------

5 – 2011 Budget proposals

The 2011 budget was presented and explained and it was approved unanimously.-------------------------------------------------

a.     €25,000.00 remains on deposit until we are satisfied that Infraquinta will meet all its commitments. ------------

b.   SPOA will not charge owners fees for 2011.-----------------

c. The balance in the current accounts remains available for minor improvements and maintenance not carried out by Infraquinta. -----------------------------------------------------

6 – Any other business

Mrs Veronica Draper addressed the issue of the one way system. She spoke with Infraquinta and they said to her that one person’s opposition was enough to change such system, but the situation remained the same. Mr. Jeffrey Jackson said that this matter had already been discussed and voted. Mr. Jacques Hirsch believes that this is the safest solution. Mrs. Veronica Draper disagrees and is supported in this by  Mr. G. J. B. Weber. Those attending voted once again in favour of maintaining the one way system, but it was decided that SPOA will try to see again what is the position of the majority of the owners and discuss this issue again if that is the case. -----------

SPOA will also contact Infraquinta about the drain covers that make a lot of noise and also about some of the lamps that don’t work. ----------------------------------------------------------------

Mr. Eric Brown commented the noise the planes make and asked if the Association had done something about it. Mr. Jeffrey Jackson said SPOA had not achieved any success regarding this matter.---------------------------------------------------

7 – Approving and signing the minutes

All matters were properly discussed and voted upon and those present will sign the Portuguese version of these minutes.

8 – Closing statement

The assembly ended at 11:55 am and the minutes were written and will now be signed by all attending or represented associates. -------------------------------------------------

Chairman of the General Assembly Panel - ______________________

Secretary of the General Assembly Panel - _______________________ Following the signatures of those present: ---------------------------