SALINAS PROPERTY OWNERS ASSOCIATION: April 2011

Tuesday, 19 April 2011

2011 Annual General Meeting

Salinas Property Owners Association

The 2011 Annual General Meeting will take place on Friday 3^rd of June at 10.30 hrs in the Formosa Park Hotel, Quinta das Salinas.

This letter includes:

Agenda

Proxy Form (Attached)

2010 Financial Summary (Attached)

Agenda

1. Welcome (Chairman)

2. 2010 Report (Executive Committee Chairman)

3. 2010 Financial Statement (Treasurer)

4. Election of 2011 Committee (Chairman)

5. 2011 Budget and future use of funds (Treasurer)

6. Any other business (Chairman)

7. Approving and signing the minutes (Secretary)

8. Closing statement (Chairman)

Item 4

Election of 2011 Committee

The full committee must be re-elected on an annual basis. The committee proposed for 2011 is

Chairman Mr Coen Dekker

AGM Secretary Ms Octávia Candeias

Executive Chairman Mr Jeffrey Jackson

Secretary Mrs Sara Caetano

Treasurer Mr Chris Bateman

Fiscal Board President Mr Jacques Hirsch

Mr Bernie Canavan

Ms Celia Barros

Additional Appointment

Environmental Advisor Dr Joop Van Den Hemel

Voting at the meeting is by secret ballot. If you are unable to attend please use the attached proxy form.

If you have updated contact details please include these with your proxy form or bring them to the meeting

ITEMS 3 & 5 Financial Summary 2010 and Budget 2011

The summary of income and expenditure for 2010, with brief notes is attached as a separate file. The full accounts have been seen by the Fiscal Board.

Copies of the full accounts are available to owners on request

The position on March 31^st 2011 is that SPOA has a balance of €30,498.75 of which €25,000.00 is held in a deposit account.

2011 Budget Proposals

1. €25,000.00 remains on deposit until we are satisfied that Infraquinta will meet all its commitments

2. We do not charge owners fees for 2011.

3. The balance in the current accounts remains available for minor improvements and maintenance not carried out by Infraquinta

Kind Regards

SPOA Committee

Salinas Property Owners Association

2011 Annual General Meeting Proxy Form

I …………………………………………………… as owner of Plot …………, Quinta

das Salinas, authorise Mr Coen Dekker, Chairman of SPOA

………………………………………………………….. owner of Plot ……. to vote on my behalf (Delete and complete as appropriate)

Signed …………………………………………………………………………………………

Date ……………………

Please return your signed proxy either

Scanned into an e-mail to chris.bateman@ntlworld.com

or by mail to Salinas Property Owners Association

Apartado 3592

8136 -907 Almancil

Portugal

Assembleia Geral Anual de 2011

Associação de Proprietários da Quinta das Salinas

A Assembleia Geral Anual de 2011 terá lugar no próximo dia 3 de Junho pelas 10:30h no Hotel Formosa Park, Quinta das Salinas

A presente carta inclui:

Agenda

Minuta da procuração (Anexo)

Resumo Financeiro 2010 (Anexo)

Agenda

1. Boas vindas (Presidente)

2. Relatório de 2010 (Presidente da Comissão Executiva)

3. Relatórios Financeiros de 2010 (Tesoureiro)

4. Eleição dos órgãos sociais para 2011 (Presidente)

5. Orçamento para 2011 (Tesoureiro)

6. Outros assuntos (Presidente)

7. Aprovação e assinatura das minutas (Secretário)

8. Declaração de encerramento (Presidente)

Item 4

Eleição dos órgãos sociais para 2011

Presidente da Mesa da Assembleia Mr Coen Dekker

Secretária da Mesa da Assembleia Ms Octávia Candeias

Comissão Executiva Presidente Mr Jeffrey Jackson

Secretária Mrs Sara Caetano

Tesoureiro Mr Chris Bateman

Conselho fiscal Presidente Mr Jacques Hirsch

Mr Bernie Canavan

Ms Célia Barros

Conselheiro Adicional

Conselheiro Ambiental Dr Joop v d Hemel

A votação na assembleia é feita por escrutínio secreto. Se não puder estar presente, por favor utilize a minuta de procuração em anexo.

ITENS 3 & 5 - Relatório Financeiro de 2010 e Orçamento para 2011

O sumário das receitas e despesas de 2010, com notas resumidas, encontra-se em anexo num documento em separado. As contas foram integralmente revistas pelo conselho fiscal.

As cópias da totalidade das contas estão disponíveis para envio aos proprietários, caso o pretendam.

A situação actual, em 31 de Marco de 2011, é que a SPOA tem um saldo positivo de 30,498.75€ dos quais 25.000,00€ se encontra numa conta de depósitos.

Os melhores cumprimentos

Comité da SPOA

Associação de Proprietários da Quinta das Salinas

Minuta para representação na Assembleia Anual de 2011

Eu………………………….......... na qualidade de proprietário do Lote

……………, Quinta das Salinas , autorizo o Sr. Coen Dekker, Presidente

…………………………………….. proprietário do Lote …….. a votar em meu nome. (preencha como considerar adequado).

Assinatura:……………………………

Data …………………………………..

Por favor devolver a procuração assinada ao presidente pelo e-mail : chris.bateman@ntlworld.com