SPOA Annual General Meeting 2011
The Formosa Park Hotel
10.30 a.m.
Friday 3rd June
Wednesday, 9 March 2011
Tuesday, 8 March 2011
Associação de Proprietários da Quinta das Salinas - Eleições 2011
Estimado Proprietário,
Associação de Proprietários da Quinta das Salinas
A Assembleia Geral está prevista para a primeira semana de Junho. Entraremos em contacto durante a primeira semana de Maio com a confirmação e documentação de suporte para a reunião.
Membros
A Associação de Proprietários da Quinta das Salinas está aberta a todos os proprietários que queiram ser membros, sendo esta inscrição actualmente gratuita.
Órgãos da Associação de Proprietários da Quinta das Salinas
A eleição dos órgãos da Associação irá ter lugar no mesmo dia da Assembleia Geral. Se desejar candidatar-se a algum dos órgãos, pedimos o favor de preencher o formulário em anexo.
Os formulários deverão ser enviados para a Sra. Octávia Candeias, Secretária da AGM, até ao dia 04 de Abril.
Assinados e digitalizados, para o seguinte e-mail: oc@saracaetano.com
Ou por correio para: Sra. Octávia Candeias,
Secretária da Mesa da Assembleia Geral
Associação de Proprietários da Quinta das Salinas
Apartado 3592
8136-907 Almancil
Associação de Proprietários da Quinta das Salinas – Eleições 2011
A organização da Associação é feita em conformidade com os Estatutos da Associação (1991).
As eleições para os órgãos da Associação são realizadas anualmente e os referidos órgãos são:
Mesa da Assembleia Geral 2 membros Presidente e Secretário
Direcção 3 membros Presidente, Secretário e Tesoureiro
Conselho Fiscal 3 membros Presidente e dois Secretários
Exceptuando o Secretário da Mesa da Assembleia Geral, todos os representantes devem ser proprietários na Quinta das Salinas.
A Mesa da Assembleia Geral é responsável pela convocação e realização da Assembleia Anual.
A Comissão Executiva é responsável pela gestão corrente da Associação e pela execução das decisões tomadas nas Assembleias Gerais.
O Conselho Fiscal colaborar com o Tesoureiro e aprova as contas anuais.
Se deseja ser Presidente de algum dos mencionados órgãos, deverá obter o apoio de um ou dois proprietários (dependendo do órgão em questão), os quais estejam dispostos a fazer parte do mesmo consigo.
Na próxima Assembleia Geral será feita uma votação secreta e os proprietários votarão no conjunto de proprietários candidatos a cada um dos diferentes órgãos.
Se pretender uma cópia dos Artigos da Associação ou se tiver alguma questão sobre os procedimentos em causa, pedimos o favor de contactar um dos membros da Comissão Executiva para a seguinte morada:
Associação dos Proprietários da Quinta das Salinas
Apartado 3592
8136-907 Almancil
Ou por e-mail
Proposta de Candidatura para as Eleições 2011
Nome do Órgão |
Cargo (Presidente, Tesoureiro) | Nome (do outro membro proposto) | Lote | Assinatura |
Por favor devolva a presente proposta até ao dia 04 de Abril
Ou, por correio para: Sra. Octávia Candeias,
Secretária da Mesa da Assembleia Geral
Associação de Proprietários da Quinta das Salinas
Apartado 3592
8136-907 Almancil
2011 Elections
Dear Owner,
Salinas Property Owners Association
The 2011 Annual General Meeting is planned for the first week in June. We will contact you during the first week in May with confirmed details and papers for the meeting.
Membership
SPOA membership is open to all owners and is currently free.
Please inform us if you have made changes to your contact details
The SPOA Committee
Elections to appoint the SPOA Committee take place at the AGM. If you wish to put your name forward for election please complete the attached form
Election forms should be returned to Ms Octávia Candeias, AGM Secretary by Monday 4th April
Signed and scanned into an e mail oc@saracaetano.com
By mail to Ms Octávia Candeias,
AGM Secretary
Salinas Property Owners Association
Apartado 3592
8135 Almancil
Kind Regards,
SPOA Executive Committee
2011 Election Notes
The organisation of SPOA is based on the Articles of Association of 1991
Elections to the SPOA Committee are held annually and the full committee comprises three sub committees
General Assembly Panel 2 members Chairman and Secretary
Executive Commission 3 members Chairman, Secretary and Treasurer
Fiscal Board 3 members Chairman and 2 secretaries
Except for the Secretary of the General Assembly Panel all elected representatives must be owners
The General Assembly Panel is responsible for convening and conducting the AGM
The Executive Commission is responsible for the day to day running of the Association and carrying out the decisions of the AGM
The Fiscal Board oversees the work of the Treasurer and approves the annual accounts
If you wish to be considered as Chairman of a sub committee you should get the support of one or two other owners (depending on the committee) who will be willing to act with you on that particular committee.
A secret ballot will be held at the AGM with owners voting for the full sub committee.
If you would like a copy of the Articles or have questions about the procedure please contact a member of the Executive at
Salinas Property Owners Association
Apartado 3592
8135 Almancil
Or by e mail
2011 Elections Proposal Form
| Sub Committee Name | |
| Position (Chairman, Treasurer etc) | Name (of person proposed) | Plot | Signature |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Please return by Monday April 4th
Signed and scanned into an e mail oc@saracaetano.com
By mail to Ms Octávia Candeias,
AGM Secretary
Salinas Property Owners Association
Apartado 3592
8135 Almancil
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