Tuesday, 16 March 2010

Attempted burglary / garden thefts

Without wishing to alarm owners unduly we think you should be aware that there have been at least two attempted burglaries in Salinas within the last few weeks.
There has also been the theft of a palm tree from a villa garden. This was a 7 metre high tree, bought as a replacement for one killed by the weevil. Clearly thefts of this kind are planned rather than opportunistic.

Infraquinta Meeting 8th March


We continue to try and resolve the issue of public area maintenance. 
As a result of a meeting with Infraquinta  staff in  Salinas we believe they will take responsibility for managing the following areas.

Palm Trees area adjacent to Plots 44, 57, 62. Total approx 300 metres²

Area of the old ETAR  along with the area behind the new Aguas do Algarve pumping station as well as the area  between  Plot 13 and the tennis courts Total 1000 metres²

Area between Plots 68/69 and 76 Total approx 650metres²

Work on filling in the old cisterna and maintaining the palm trees area should start quite soon. Landscaping of the other areas will follow once Infraquinta has drawn up plans. It is likely that grass areas will be limited with the emphasis on ‘dry’ gardens  in order to reduce maintenance and irrigation costs.

Plots 78 and 79, including the tennis courts, are in private ownership and will not be maintained by Infraquinta

AGM, Membership and Elections

The Annual  General Meeting  is planned for the first week in June. We will contact you during the first week in May with confirmed details and papers for the meeting.
Membership
Prior to the meeting we would like to update our database and are asking all owners to confirm their membership by providing up to date contact details. A form is attached for this purpose
SPOA membership is open to all owners and is currently free. 
The SPOA Committee
Elections to appoint the SPOA Committee take place at the AGM. If you wish to put your name forward for election please complete the attached form
Membership and election forms should be returned  to the  AGM Secretary by  Monday 12th April
Signed and scanned to e mail   oc@saracaetano.com
By mail to           
                                AGM Secretary
                                Salinas Property Owners Association
                                Apartado 3592
                                8135 Almancil    
Kind Regards,
SPOA Executive Committee

A Assembleia Geral está prevista para a primeira semana de Junho. Entraremos em contacto durante a primeira semana de Maio com a confirmação e documentação de suporte para a reunião.
Membros
Antes da assembleia, gostaríamos de actualizar a nossa base de dados e solicitar aos respectivos proprietários a confirmação da sua permanência como membros desta Associação. Pedimos o favor de preencher o formulário em anexo com a actualização dos seus dados.
A Associação de Proprietários da Quinta das Salinas está aberta a todos os proprietários que queiram ser membros, sendo esta inscrição actualmente gratuita.
Órgãos da Associação de Proprietários da Quinta das Salinas
A eleição dos órgãos da Associação irá ter lugar no mesmo dia da Assembleia Geral. Se desejar candidatar-se a algum dos órgãos, pedimos o favor de preencher o formulário em anexo.
Os formulários deverão ser enviados para a Sra. Octávia Candeias, Secretária da AGM, até ao dia 12 de Abril.

Assinados e digitalizados, para o seguinte e-mail:  oc@saracaetano.com
Ou por correio para:        Sra. Octávia Candeias,
                                               Secretária da Mesa da Assembleia Geral
                                                Associação de Proprietários da Quinta das Salinas
                                                Apartado 3592
                                                8136-907 Almancil
                          
Atentamente,
A Direcção

Election Notes 2010

The organisation of SPOA is based on the Articles of Association of 1991

Elections to the SPOA Committee are held annually and the full committee comprises three sub committees. The current committee members will step down but, with the exception of the Secretary of the General Assembly Panel, offer themselves for re election.

All owners are entitled to put themselves forward for election
General  Assembly  Panel                             2 members         Chairman and Secretary
Executive Commission                                   3 members         Chairman, Secretary and Treasurer
Fiscal Board                                                        3 members         Chairman and 2 secretaries

Except for the Secretary of the General Assembly Panel all elected representatives must be owners
The General Assembly Panel is responsible for convening and conducting the AGM
The Executive Commission is responsible for the day to day running of the Association and carrying out the decisions of the AGM
The Fiscal Board oversees the work of the Treasurer and approves the annual accounts

If you wish to be considered as Chairman of a sub committee you should get the support of one or two other owners (depending on the committee) who will be willing to act with you on that particular committee.

A secret ballot will be held at the AGM with owners voting for the full sub committee.

If you would like a copy of the Articles or have questions about the procedure please contact a member of the Executive at
Salinas Property Owners Association
Apartado 3592
8135 Almancil
Or by e mail


Associação de Proprietários da Quinta das Salinas – Eleições 2010
A organização da Associação é feita em conformidade com os Estatutos da Associação (1991).

As eleições para os órgãos da Associação são realizadas anualmente e os referidos órgãos são:
Mesa da Assembleia Geral                          2 membros         Presidente e Secretário
Direcção                                                               3 membros         Presidente, Secretário e Tesoureiro
Conselho Fiscal                                                 3 membros         Presidente e dois Secretários

Exceptuando o Secretário da Mesa da Assembleia Geral, todos os representantes devem ser proprietários na Quinta das Salinas.

A Mesa da Assembleia Geral  é responsável pela convocação e realização da Assembleia Anual.
A Comissão Executiva é responsável pela gestão corrente da Associação e pela execução das decisões tomadas nas Assembleias Gerais.
O Conselho Fiscal colaborar com o Tesoureiro e aprova as contas anuais.

Se deseja ser Presidente de algum dos mencionados órgãos, deverá obter o apoio de um ou dois proprietários (dependendo do órgão em questão), os quais estejam dispostos a fazer parte do mesmo consigo.
Na próxima Assembleia Geral será feita uma votação secreta e os proprietários votarão no conjunto de proprietários candidatos a cada um dos diferentes órgãos.

Se pretender uma cópia dos Artigos da Associação ou se tiver alguma questão sobre os procedimentos em causa, pedimos o favor de contactar um dos membros da Comissão Executiva para a seguinte morada:
Associação dos Proprietários da Quinta das Salinas
Apartado 3592
8136-907 Almancil
Ou por e-mail
               
                

               
                

Membership Forms

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Election Proposal Forms