Infraquinta Meeting Thursday 28th August
Present Ben Heisterkamp, Celia Barros and Chris Bateman representing SPOA and Eng. Luis Ines, Managing Director of Infraquinta
The following points were discussed and agreed with Eng. Ines
Infraquinta now has formal written authority from Loulé Camara to carry out all improvements and maintenance within Quinta das Salinas
Roads
Bids for resurfacing the roads are currently being submitted. It is anticipated that the successful company will be chosen within 10 days. Work is expected to start towards the end of September/ beginning of October and take approximately 4 weeks to complete.
11,000 square metres of tarmac will be laid to provide new roads throughout Salinas. In some areas, because the condition of the roads, it will be necessary to dig up the entire road and lay new foundations. Where the foundations are still in good condition the surface layer will be replaced.
Where necessary tree roots will be removed and pavements and manholes repositioned
Road Cleaning
Infraquinta will take over the responsibility for road cleaning when resurfacing is completed. At the moment there is an unresolved problem over access for the roadsweepers. Driving from Quinta do Lago means a 10km round trip and is likely to damage the equipment. Eng. Ines is committed to finding a solution
Refuse collection
Infraquinta expects to start refuse collection using the existing green bins during September. The in ground recycling units will be introduced gradually, starting later this year. It is not yet confirmed how many locations there will be; possibly two or three. If space allows they will be in the same locations as some of the existing green bins.
Infraquinta Fees
As soon as the major works have been completed fees will become payable to Infraquinta.
Infraquinta will write to all owners, possibly before the end of 2008.
Although Infraquinta quotes a price per bed they make the assumption that all bedrooms are double size. The number of bedrooms will be judged by the planning permission given rather than their present use. It is likely that owners will need to produce papers to confirm the number of bedrooms
The future
In the future SPOA plans to continue meeting Infraquinta to discuss ways of improving the area
SPOA Committee
Ben Heisterkamp jbch@hotmail.com
Chris Bateman chris.bateman@ntlworld.com
Sunday, 31 August 2008
Tuesday, 5 August 2008
Annual General Meeting 2009
Assembleia Geral Ordinária de 2009
Em resultado de diversos pedidos dos proprietários, a Direcção propõe que a Assembleia Geral de 2009 seja realizada na primeira semana de Junho de 2009. Não é possível escolher uma data que agrade a todos os proprietários, mas deste modo permite-se que os mesmos planeiem com antecedência a respectiva presença na mesma.
Annual General Meeting 2009
As a result of requests from owners the Committee proposes that the 2009 AGM takes place during the first week in June 2009. It is not possible to select a date that suits all members but it is hoped that this will allow owners to plan ahead if they wish to attend.
Em resultado de diversos pedidos dos proprietários, a Direcção propõe que a Assembleia Geral de 2009 seja realizada na primeira semana de Junho de 2009. Não é possível escolher uma data que agrade a todos os proprietários, mas deste modo permite-se que os mesmos planeiem com antecedência a respectiva presença na mesma.
Annual General Meeting 2009
As a result of requests from owners the Committee proposes that the 2009 AGM takes place during the first week in June 2009. It is not possible to select a date that suits all members but it is hoped that this will allow owners to plan ahead if they wish to attend.
Água da Infraquinta Infraquinta Water
You may have noticed that the monthly charge for meter rental no longer appears on your water bill. A recent change in legislation means that the charge is now prohibited
Já devem ter reparado que a cobrança do aluguer do contador deixou de ser feita nas respectivas facturas da água. Uma alteração recente na legislação proíbe actualmente tal cobrança.
Já devem ter reparado que a cobrança do aluguer do contador deixou de ser feita nas respectivas facturas da água. Uma alteração recente na legislação proíbe actualmente tal cobrança.
AGM update
Bank Account
The new account has been opened and the account details have been e mailed to owners
Fire Risk
SPENA, the agency responsible for policing environmental hazards, including fire risks have been informed of our concern about the land behind villas 3 – 13. We have provided photographs at their request and they will now examine the area. If they believe there is a risk they have the authority to force the owners to clear the undergrowth.
Road Cleaning
The condition of the roads makes cleaning difficult. Iosef Bontea has been asked to sweep or vacuum whenever possible but for some areas the blower is the only solution.
Plots 78 and 79
These two plots behind the tennis courts have been tidied but seem to have become a dumping ground . Please ask your management company or gardeners to ensure that no garden waste is tipped there
Plots 1 and 2
We understand that discussions between the owner and the Camara are continuing with a view to developing the site. We realise that this is an important issue for all owners and will inform you as soon as we have further information.
Salinas Entrance
Building a low wall, taking part of the pavement, to tidy the entrance was being considered. It has been decided to delay a while until we have more information about plots I and 2. Instead we plan to approach the owner of Plot 23 to see if he will allow us to do some planting as an economical way of improving the entrance
The new account has been opened and the account details have been e mailed to owners
Fire Risk
SPENA, the agency responsible for policing environmental hazards, including fire risks have been informed of our concern about the land behind villas 3 – 13. We have provided photographs at their request and they will now examine the area. If they believe there is a risk they have the authority to force the owners to clear the undergrowth.
Road Cleaning
The condition of the roads makes cleaning difficult. Iosef Bontea has been asked to sweep or vacuum whenever possible but for some areas the blower is the only solution.
Plots 78 and 79
These two plots behind the tennis courts have been tidied but seem to have become a dumping ground . Please ask your management company or gardeners to ensure that no garden waste is tipped there
Plots 1 and 2
We understand that discussions between the owner and the Camara are continuing with a view to developing the site. We realise that this is an important issue for all owners and will inform you as soon as we have further information.
Salinas Entrance
Building a low wall, taking part of the pavement, to tidy the entrance was being considered. It has been decided to delay a while until we have more information about plots I and 2. Instead we plan to approach the owner of Plot 23 to see if he will allow us to do some planting as an economical way of improving the entrance
Assembleia de Proprietários (Actualização)
Assembleia de Proprietários (Actualização)
Conta Bancária da Associação
Foi aberta uma nova conta bancária em nome da Associação e os respectivos dados foram enviados por email aos proprietários.
Risco de incêndio
A SPENA, entidade responsável pela fiscalização de questões ambientais, incluindo riscos de incêndio, foi informada acerca da nossa preocupação no que diz respeito ao estado do terreno junto das vivendas 3 a 13.
Apresentámos uma exposição a esta entidade, juntámos fotografias e aguardamos agora que a mesma inspeccione a referida área. Se esta entidade julgar que existe um risco de incêndio, tem autoridade para notificar o proprietário com vista à respectiva limpeza.
Limpeza das Estradas
O estado das estradas torna a sua limpeza muito difícil. Foi pedido ao jardineiro Iosef Bontea para utilizar o equipamento que faz pouco barulho sempre que possível, mas em alguns locais o aspirador é de facto a única solução.
Lotes 78 e 79
Estes dois lotes à frente dos campos de ténis foram limpos mas, entretanto, parece que se tornaram num local de despejo de detritos. Por favor, peçam às vossas empresas de manutenção ou aos vossos jardineiros para se assegurarem que nenhum lixo é lá despejado.
Lotes 1 e 2
Tanto quanto sabemos as negociações entre a Câmara e o proprietário continuam tendo em vista uma possível reconstrução do imóvel. Entendemos que este assunto tem uma importância fundamental para os proprietários e voltaremos ao vosso contacto logo que tenhamos mais informações.
Entrada da Urbanização
Foi considerada a construção de um muro pequeno, aproveitando parte do passeio, com vista a melhorar a aparência da entrada. Foi decidido adiar qualquer decisão quanto a este assunto até que tenhamos mais informações acerca dos lotes 1 e 2. Em contrapartida, pretendemos contactar o proprietário do lote 23 para aferir se o mesmo permite a plantação de alguma vegetação no referido lote para embelezar, com custos reduzidos, a referida entrada.
Conta Bancária da Associação
Foi aberta uma nova conta bancária em nome da Associação e os respectivos dados foram enviados por email aos proprietários.
Risco de incêndio
A SPENA, entidade responsável pela fiscalização de questões ambientais, incluindo riscos de incêndio, foi informada acerca da nossa preocupação no que diz respeito ao estado do terreno junto das vivendas 3 a 13.
Apresentámos uma exposição a esta entidade, juntámos fotografias e aguardamos agora que a mesma inspeccione a referida área. Se esta entidade julgar que existe um risco de incêndio, tem autoridade para notificar o proprietário com vista à respectiva limpeza.
Limpeza das Estradas
O estado das estradas torna a sua limpeza muito difícil. Foi pedido ao jardineiro Iosef Bontea para utilizar o equipamento que faz pouco barulho sempre que possível, mas em alguns locais o aspirador é de facto a única solução.
Lotes 78 e 79
Estes dois lotes à frente dos campos de ténis foram limpos mas, entretanto, parece que se tornaram num local de despejo de detritos. Por favor, peçam às vossas empresas de manutenção ou aos vossos jardineiros para se assegurarem que nenhum lixo é lá despejado.
Lotes 1 e 2
Tanto quanto sabemos as negociações entre a Câmara e o proprietário continuam tendo em vista uma possível reconstrução do imóvel. Entendemos que este assunto tem uma importância fundamental para os proprietários e voltaremos ao vosso contacto logo que tenhamos mais informações.
Entrada da Urbanização
Foi considerada a construção de um muro pequeno, aproveitando parte do passeio, com vista a melhorar a aparência da entrada. Foi decidido adiar qualquer decisão quanto a este assunto até que tenhamos mais informações acerca dos lotes 1 e 2. Em contrapartida, pretendemos contactar o proprietário do lote 23 para aferir se o mesmo permite a plantação de alguma vegetação no referido lote para embelezar, com custos reduzidos, a referida entrada.
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