The 2008 Annual General Meeting took place on Monday 9th June at the Formosa Hotel
Contents
1. Acta Portuguese
2. Minutes English
3. 2007 Financial Statement and 2008 Budget
4. Infraquinta letter regarding roads, refuse collection and charges
Saturday, 14 June 2008
2008 AGM Acta
Acta Número Um
Aos nove dias do mês de Junho de dois mil e oito, reuniu em Assembleia Geral Ordinária, a associação sem fins lucrativos denominada “ASSOCIAÇÃO DE PROPRIETÁRIOS DA QUINTA DAS SALINAS”, com sede no sítio da Quinta das Salinas, Vale do Garrão, freguesia de Almancil, concelho de Loulé, com o número de pessoa colectiva 502 696 478. A assembleia teve lugar no Hotel Formosa Park, Ancão, Almancil, com início pelas 15:30, em segunda convocatória, com a seguinte ordem de trabalhos:
Ponto 1- Abertura
Ponto 2 - Eleição dos órgãos da Associação
Ponto 3 - Relatório da gestão
Ponto 4 - Aprovação das contas 2007 e do orçamento 2008
Ponto 5 - Outros assuntos
Ponto 6 - Aprovação da acta das decisões tomadas na reunião
Encontravam-se presentes os seguintes associados:
Sr. e Sra. Ramsey – Lote 9
Sra. Nash – Lote 26
Sr. Bateman – Lote 71 E
Sr. Jackson – Lote 19
Sr. Wilhelm – Lote 39
Sra. Draper – Lote 53
Sr. Burrows – Lote 67
Sr. Ernst de Vries – Lotes 63 e 45
Sr. Carvalheiro – Lote 48
Sra. Célia Barros – Apto. 69C
Sra. Sara Caetano Alves
Sr. Heisterkamp – Lote 36
Sr. Dekker –Lote 22
- O Sr. Coen Dekker encontrava-se mandatado para representar na Assembleia Geral os seguintes associados:
- Rute de Oliveira Filgueiras Soares Ferraz – 71 A
- B. Bremer – 76 – BEGH
- Sue Burns – 3
- Gary Griffiths – 72 D
- Robert Seddon – 73 D
- Thomas Lyons e Sandra Lyons – 47
- Anthony Reeves – 71D
- Eric Brown- 75 B
- António Micael Franco Caiado – 75 A
- Bernard A. Canavan – 32
- Suzanna Howse – 75 F
- Jaques Hirsch – 61
- Richard Burrows – 67
- Angel Maria Solueta Vila – 70 D
- Margaret T. Gray – 73 B
- Ernst de Vries – 63 e 45
- Grant Brown – 73
- M. Stracey – 17
- Joop van den Hemel – 14, 15 e 16
- John Anthony Hughes - 18
-Alois Hornung 4
A D. Célia Barros encontrava-se mandatada para representar o Sr. Pierre Boonen, proprietário apartamento 74/5.
Ponto 1 – Abertura: A Mesa da Assembleia foi constituída pelo respectivo Presidente, Sr. Coen Dekker e pela Secretária, nomeada “ad hoc” para o efeito, Sra. D. Andreia Costa (não associada).
Conferidas as presenças e lida a Ordem de Trabalhos, o Presidente confirmou que, em segunda convocatória, a Assembleia se encontra validamente constituída para deliberar sobres os vários assuntos em discussão, nos termos do artigo 12º, al. d) dos respectivos Estatutos.
Ponto 2 – Eleição dos órgãos da Associação:
Foram apresentadas as seguintes candidaturas conjuntas ao preenchimento dos cargos dos órgãos da Associação:
- Mesa da Assembleia Geral – Sr. Coen Dekker (Presidente) e Sr. Joop van den Hemel (Secretário).
- Comissão Executiva – Sr. Ben Heisterkamp (Presidente), Sra. D. Sara Caetano Alves (Secretária), Sr. Chris Bateman (Tesoureiro)
- Conselho Fiscal – Sr. Jacques Hirsch (Presidente), Sra. D. Célia Barros (Secretária), Sr. Bernie Canavan (Secretário)
Distribuídos os boletins de votos (total: 34), procedeu-se à respectiva votação secreta, tendo-se apurado os seguintes resultados: Os membros da Mesa da Assembleia Geral, da Comissão Executiva e do Conselho Fiscal foram eleitos por uma maioria de 34 (trinta e quatro) votos a favor e zero votos contra.
Na sequência da eleição da nova Comissão Executiva, foi por unanimidade deliberado autorizar os membros da mesma - Ben Heisterkamp, Sara Caetano Alves e Chris Bateman – a procederem à abertura de uma conta bancária, em nome da Associação, numa agência do BES – Banco Espírito Santo, podendo a mesma ser movimentada através da assinatura de dois dos três elementos da Comissão Executiva.
Ponto 3 - Relatório da Gestão - Relativamente ao relatório de gestão este foi apresentado e foram discutidos os seguintes assuntos:
Foram abordados os problemas relativos aos esgotos que estão noventa e nove por cento resolvidos, uma vez recentemente, o fornecimento de água foi assumido pela Infraquinta, o que significa uma água mais saudável e de melhor qualidade.
Também foi discutido que a maior parte dos trabalhos de canalização para o fornecimento de água já foi executado e que não são esperados mais danos sérios na estrada, vamo-nos concentrar em novas negociações com a Câmara, Infraquinta, etc., relativamente ao terrível estado das estradas da Quinta das Salinas.
Foi distribuída aos presentes uma cópia da carta enviada à Associação pela Infraquinta, confirmando o bom resultado das negociações mantidas entre a associação e aquela entidade.
Ponto 4- Aprovação das contas de 2007 e do orçamento 2008
O novo tesoureiro eleito, Sr. Chris Bateman, apresentou e explicou as contas relativas ao ano de 2007, bem como o orçamento para 2008, tendo os mesmos sido aprovados por unanimidade.
Ponto 5 – Outros assuntos
1. O Eng. Carvalheiro (Lote 48) levantou duas questões: Existe uma fuga num cano junto da Ria Formosa e dos lotes 16,17 e 18. Já foi chamada a atenção da empresa Águas do Algarve sobre este assunto e o mesmo vai ser debatido com o Sr. Joop Van Den Hemel (Lotes 16/17/18). Existe também um problema causado pelos cães cujos donos os deixam andar livremente nessa parte da urbanização. Foi acordado que seria pedido aos donos dos animais que tivessem mais atenção na supervisão e controlo dos mesmos.
2. Os Sr and Sra Ramsey (Lote 9) apontaram o facto do crescente perigo de incêndio no terreno adjacente aos lotes 3 a 13. A SPOA vai contactar a respectiva proprietária, Vila do Sol, e pedir para cortar a vegetação rasteira e criar um espaço de segurança junto às casas.
3. Em nome do Dr Hornung (Lote 4) foi colocada a questão do Sr. Josef Bontea continuar a limpar as estradas usando a máquina sopradora. Foi explicado que o mau estado das estradas tem danificado os varredores e os aspiradores utilizados, uma vez que as pedras soltas ficam alojadas nos aparelhos. Visto que a estrada dos lotes 3 ao 13 está num estado razoável a SPOA vai pedir ao Sr Josef Bontea para voltar a utilizar o varredor nesta estrada.
4. A D. Célia Barros (Apartamento 69C) informou que já se reuniu por duas vezes com o Sr. Riviere (Lotes 1 e 2). A D. Célia confirmou que o mesmo é o único proprietário dos dois lotes e que não tem intenção de vender ou demolir a ruína, pois pretende utilizar a estrutura existente como base para uma vivenda de estilo moderno. Está neste momento em negociações com a Câmara de Loulé e espera começar os trabalhos no prazo máximo de um ano.
5. O Sr Ben Heisterkamp agradeceu aos Sr e Sra Jackson (Lote 19), em nome de todos os proprietários das Salinas pelo trabalho executado na entrada e pela generosa contribuição para suportar os respectivos custos. A Comissão tem verbas atribuídas no orçamento de 2008 para melhorar o aspecto da entrada, o qual passaria pela construção de um muro baixo de cada um dos lados, a condizer com ilha no centro. Tal seria conseguido através da utilização de 30cms do pavimento, uma vez que os lotes de cada lado da entrada são propriedade privada. Sucede que o Sr Paul Casteleijn (Lote77) fez recentemente modificações no seu lado, tendo construído uma parede baixa forrada com pedra. Fica agora em aberto a possibilidade da SPOA construir uma parede a condizer do outro lado da entrada. A Comissão Executiva discutirá este assunto mais detalhadamente.
6. Áreas verdes. O sistema de rega das palmeiras foi estragado pela empresa Águas do Algarve. Foi agora mudado pela segunda vez pois algumas das peças do equipamento de rega tenham sido furtadas. A área foi também toda limpa. Os proprietários da urbanização deverão avisar os seus jardineiros para não usarem esta área ou a faixa verde em frente aos apartamentos para despejar qualquer tipo de lixo.
7. O futuro da SPOA – Logo que a Infraquinta complete os melhoramentos planeados, os proprietários das Salinas irão pagar directamente os custos anuais a esta entidade e já não à SPOA. É provável que a SPOA continue a existir para representar os respectivos proprietários nas reuniões com a Infraquinta, a Câmara de Loulé, etc., tal como o fazem actualmente as associações de proprietários da Quinta do Lago e dos Pinheiros Altos. Nenhuma decisão será tomada sobre os fundos que a SPOA têm em seu poder até que os acordos com a Infraquinta estejam completamente operacionais. Os proprietários que contribuíram para o fundo serão nessa altura consultados. Existem diversas opiniões. Os proprietários poderão decidir afectar o dinheiro a outros projectos das Salinas, tal como o campo de Ténis, por exemplo, ou decidir que esse dinheiro será reembolsado “pro rata” por entre aqueles que pagaram.
Ponto 6 - Aprovação da presente acta - E por nada mais haver a tratar, deu-se por encerrada esta Assembleia, pelas 16 horas e 40 minutos, tendo sido lavrada esta acta que vai ser assinada pelos associados presentes ou representados.
Seguem-se as assinaturas dos presentes.
Aos nove dias do mês de Junho de dois mil e oito, reuniu em Assembleia Geral Ordinária, a associação sem fins lucrativos denominada “ASSOCIAÇÃO DE PROPRIETÁRIOS DA QUINTA DAS SALINAS”, com sede no sítio da Quinta das Salinas, Vale do Garrão, freguesia de Almancil, concelho de Loulé, com o número de pessoa colectiva 502 696 478. A assembleia teve lugar no Hotel Formosa Park, Ancão, Almancil, com início pelas 15:30, em segunda convocatória, com a seguinte ordem de trabalhos:
Ponto 1- Abertura
Ponto 2 - Eleição dos órgãos da Associação
Ponto 3 - Relatório da gestão
Ponto 4 - Aprovação das contas 2007 e do orçamento 2008
Ponto 5 - Outros assuntos
Ponto 6 - Aprovação da acta das decisões tomadas na reunião
Encontravam-se presentes os seguintes associados:
Sr. e Sra. Ramsey – Lote 9
Sra. Nash – Lote 26
Sr. Bateman – Lote 71 E
Sr. Jackson – Lote 19
Sr. Wilhelm – Lote 39
Sra. Draper – Lote 53
Sr. Burrows – Lote 67
Sr. Ernst de Vries – Lotes 63 e 45
Sr. Carvalheiro – Lote 48
Sra. Célia Barros – Apto. 69C
Sra. Sara Caetano Alves
Sr. Heisterkamp – Lote 36
Sr. Dekker –Lote 22
- O Sr. Coen Dekker encontrava-se mandatado para representar na Assembleia Geral os seguintes associados:
- Rute de Oliveira Filgueiras Soares Ferraz – 71 A
- B. Bremer – 76 – BEGH
- Sue Burns – 3
- Gary Griffiths – 72 D
- Robert Seddon – 73 D
- Thomas Lyons e Sandra Lyons – 47
- Anthony Reeves – 71D
- Eric Brown- 75 B
- António Micael Franco Caiado – 75 A
- Bernard A. Canavan – 32
- Suzanna Howse – 75 F
- Jaques Hirsch – 61
- Richard Burrows – 67
- Angel Maria Solueta Vila – 70 D
- Margaret T. Gray – 73 B
- Ernst de Vries – 63 e 45
- Grant Brown – 73
- M. Stracey – 17
- Joop van den Hemel – 14, 15 e 16
- John Anthony Hughes - 18
-Alois Hornung 4
A D. Célia Barros encontrava-se mandatada para representar o Sr. Pierre Boonen, proprietário apartamento 74/5.
Ponto 1 – Abertura: A Mesa da Assembleia foi constituída pelo respectivo Presidente, Sr. Coen Dekker e pela Secretária, nomeada “ad hoc” para o efeito, Sra. D. Andreia Costa (não associada).
Conferidas as presenças e lida a Ordem de Trabalhos, o Presidente confirmou que, em segunda convocatória, a Assembleia se encontra validamente constituída para deliberar sobres os vários assuntos em discussão, nos termos do artigo 12º, al. d) dos respectivos Estatutos.
Ponto 2 – Eleição dos órgãos da Associação:
Foram apresentadas as seguintes candidaturas conjuntas ao preenchimento dos cargos dos órgãos da Associação:
- Mesa da Assembleia Geral – Sr. Coen Dekker (Presidente) e Sr. Joop van den Hemel (Secretário).
- Comissão Executiva – Sr. Ben Heisterkamp (Presidente), Sra. D. Sara Caetano Alves (Secretária), Sr. Chris Bateman (Tesoureiro)
- Conselho Fiscal – Sr. Jacques Hirsch (Presidente), Sra. D. Célia Barros (Secretária), Sr. Bernie Canavan (Secretário)
Distribuídos os boletins de votos (total: 34), procedeu-se à respectiva votação secreta, tendo-se apurado os seguintes resultados: Os membros da Mesa da Assembleia Geral, da Comissão Executiva e do Conselho Fiscal foram eleitos por uma maioria de 34 (trinta e quatro) votos a favor e zero votos contra.
Na sequência da eleição da nova Comissão Executiva, foi por unanimidade deliberado autorizar os membros da mesma - Ben Heisterkamp, Sara Caetano Alves e Chris Bateman – a procederem à abertura de uma conta bancária, em nome da Associação, numa agência do BES – Banco Espírito Santo, podendo a mesma ser movimentada através da assinatura de dois dos três elementos da Comissão Executiva.
Ponto 3 - Relatório da Gestão - Relativamente ao relatório de gestão este foi apresentado e foram discutidos os seguintes assuntos:
Foram abordados os problemas relativos aos esgotos que estão noventa e nove por cento resolvidos, uma vez recentemente, o fornecimento de água foi assumido pela Infraquinta, o que significa uma água mais saudável e de melhor qualidade.
Também foi discutido que a maior parte dos trabalhos de canalização para o fornecimento de água já foi executado e que não são esperados mais danos sérios na estrada, vamo-nos concentrar em novas negociações com a Câmara, Infraquinta, etc., relativamente ao terrível estado das estradas da Quinta das Salinas.
Foi distribuída aos presentes uma cópia da carta enviada à Associação pela Infraquinta, confirmando o bom resultado das negociações mantidas entre a associação e aquela entidade.
Ponto 4- Aprovação das contas de 2007 e do orçamento 2008
O novo tesoureiro eleito, Sr. Chris Bateman, apresentou e explicou as contas relativas ao ano de 2007, bem como o orçamento para 2008, tendo os mesmos sido aprovados por unanimidade.
Ponto 5 – Outros assuntos
1. O Eng. Carvalheiro (Lote 48) levantou duas questões: Existe uma fuga num cano junto da Ria Formosa e dos lotes 16,17 e 18. Já foi chamada a atenção da empresa Águas do Algarve sobre este assunto e o mesmo vai ser debatido com o Sr. Joop Van Den Hemel (Lotes 16/17/18). Existe também um problema causado pelos cães cujos donos os deixam andar livremente nessa parte da urbanização. Foi acordado que seria pedido aos donos dos animais que tivessem mais atenção na supervisão e controlo dos mesmos.
2. Os Sr and Sra Ramsey (Lote 9) apontaram o facto do crescente perigo de incêndio no terreno adjacente aos lotes 3 a 13. A SPOA vai contactar a respectiva proprietária, Vila do Sol, e pedir para cortar a vegetação rasteira e criar um espaço de segurança junto às casas.
3. Em nome do Dr Hornung (Lote 4) foi colocada a questão do Sr. Josef Bontea continuar a limpar as estradas usando a máquina sopradora. Foi explicado que o mau estado das estradas tem danificado os varredores e os aspiradores utilizados, uma vez que as pedras soltas ficam alojadas nos aparelhos. Visto que a estrada dos lotes 3 ao 13 está num estado razoável a SPOA vai pedir ao Sr Josef Bontea para voltar a utilizar o varredor nesta estrada.
4. A D. Célia Barros (Apartamento 69C) informou que já se reuniu por duas vezes com o Sr. Riviere (Lotes 1 e 2). A D. Célia confirmou que o mesmo é o único proprietário dos dois lotes e que não tem intenção de vender ou demolir a ruína, pois pretende utilizar a estrutura existente como base para uma vivenda de estilo moderno. Está neste momento em negociações com a Câmara de Loulé e espera começar os trabalhos no prazo máximo de um ano.
5. O Sr Ben Heisterkamp agradeceu aos Sr e Sra Jackson (Lote 19), em nome de todos os proprietários das Salinas pelo trabalho executado na entrada e pela generosa contribuição para suportar os respectivos custos. A Comissão tem verbas atribuídas no orçamento de 2008 para melhorar o aspecto da entrada, o qual passaria pela construção de um muro baixo de cada um dos lados, a condizer com ilha no centro. Tal seria conseguido através da utilização de 30cms do pavimento, uma vez que os lotes de cada lado da entrada são propriedade privada. Sucede que o Sr Paul Casteleijn (Lote77) fez recentemente modificações no seu lado, tendo construído uma parede baixa forrada com pedra. Fica agora em aberto a possibilidade da SPOA construir uma parede a condizer do outro lado da entrada. A Comissão Executiva discutirá este assunto mais detalhadamente.
6. Áreas verdes. O sistema de rega das palmeiras foi estragado pela empresa Águas do Algarve. Foi agora mudado pela segunda vez pois algumas das peças do equipamento de rega tenham sido furtadas. A área foi também toda limpa. Os proprietários da urbanização deverão avisar os seus jardineiros para não usarem esta área ou a faixa verde em frente aos apartamentos para despejar qualquer tipo de lixo.
7. O futuro da SPOA – Logo que a Infraquinta complete os melhoramentos planeados, os proprietários das Salinas irão pagar directamente os custos anuais a esta entidade e já não à SPOA. É provável que a SPOA continue a existir para representar os respectivos proprietários nas reuniões com a Infraquinta, a Câmara de Loulé, etc., tal como o fazem actualmente as associações de proprietários da Quinta do Lago e dos Pinheiros Altos. Nenhuma decisão será tomada sobre os fundos que a SPOA têm em seu poder até que os acordos com a Infraquinta estejam completamente operacionais. Os proprietários que contribuíram para o fundo serão nessa altura consultados. Existem diversas opiniões. Os proprietários poderão decidir afectar o dinheiro a outros projectos das Salinas, tal como o campo de Ténis, por exemplo, ou decidir que esse dinheiro será reembolsado “pro rata” por entre aqueles que pagaram.
Ponto 6 - Aprovação da presente acta - E por nada mais haver a tratar, deu-se por encerrada esta Assembleia, pelas 16 horas e 40 minutos, tendo sido lavrada esta acta que vai ser assinada pelos associados presentes ou representados.
Seguem-se as assinaturas dos presentes.
Friday, 13 June 2008
2008 AGM Minutes
Minutes Number One
On the ninth of June two thousand and eight, the Ordinary General Assembly of the non-profitable association designated as “ASSOCIAÇÃO DE PROPRIETÁRIOS DA QUINTA DAS SALINAS”, with registered office at Quinta das Salinas, Vale do Garrão, parish of Almancil, council of Loulé, with fiscal number 502 696 478. The assembly took place at the Hotel Formosa Park, Ancão, Almancil and started at 15:30, on a second summoning, with the following agenda:-------------------------------------------
1. Opening
2. Election of New Association Bodies
3. Report by management
4. Approval of 2007 accounts and 2008 budget
5. Other issues
6. Approval of minutes of and decisions taken at the meeting
The following associates attended to the assembly:
Sr. e Sra. Ramsey – Lote 9
Sra. Nash – Lote 26
Sr. Bateman – Lote 71 E
Sr. Jackson – Lote 19
Sr. Wilhelm – Lote 39
Sra. Draper – Lote 53
Sr. Burrows – Lote 67
Sr. Ernst de Vries – Lotes 63 e 45
Sr. Carvalheiro – Lote 48
Sra. Célia Barros – Apto. 69C
Sra. Sara Caetano Alves
Sr. Heisterkamp – Lote 36
Sr. Dekker –Lote 22
- Mr. Coen Dekker represented at the assembly the following associates that could not attend:
- Rute de Oliveira Filgueiras Soares Ferraz – 71 A
- B. Bremer – 76 – BEGH
- Sue Burns – 3
- Gary Griffiths – 72 D
- Robert Seddon – 73 D
- Thomas Lyons e Sandra Lyons – 47
- Anthony Reeves – 71D
- Eric Brown- 75 B
- António Micael Franco Caiado – 75 A
- Bernard A. Canavan – 32
- Suzanna Howse – 75 F
- Jaques Hirsch – 61
- Richard Burrows – 67
- Angel Maria Solueta Vila – 70 D
- Margaret T. Gray – 73 B
- Ernst de Vries – 63 e 45
- Grant Brown – 73
- M. Stracey – 17
- Joop van den Hemel – 14, 15 e 16
- John Anthony Hughes - 18
- Alois Hornung - 04
Mrs.Célia Barros also represented one of the owners Mr. Pierre Boonen (74/5).
1 – Opening: The Assembly Panel is composed by the President, Mr. Coen Dekker and the Secretary, designated “ad hoc” for such effect, Ms. Andreia Costa (non associate).
The attendants were listed and the agenda read and the President confirmed that, in this second summon, the Assembly is valid constituted to deliberate in all matters at discussion, according to article 12º, al. d) of the respective Articles of Association.
2 – Election of New Association Bodies
The candidates presented were:
- General Assembly Panel – Mr. Coen Dekker (President) e Mr. Joop van den Hemel (Secretary).
- Executive Commission – Mr. Ben Heisterkamp (President), Mrs. Sara Caetano Alves (Secretary), Mr. Chris Bateman (Treasurer)
- Fiscal Board – Mr. Jacques Hirsch (President), Mrs. Célia Barros (Secretary), Mr. Bernie Canavan (Secretary)
The voting slips were distributed (total: 34), and the associates voted in a secret ballot with the following results:
The members of the General Assembly Panel, Executive Commission and Fiscal Board were elected by unanimity (34 votes).
Following the election of the new Executive Commission, it was unanimously decided to authorize the respective members - Ben Heisterkamp, Sara Caetano Alves e Chris Bateman – to open a bank in the Association’ names, in a BES agency, being sufficient two of the three members’ signatures.
3 – Report by management
The newly elected President of the Executive Commission, Mr. Ben Heisterkamp, informed/confirmed to the associates that:
The sewage problems have now been solved for 99% and the water supply has been taken over by Infraquinta, which means a good and healthy quality of water.
Infraquinta will change its structure in the very near future and add the word SA (Sociedade Anónima) to its present name. This change will not effect the day-to-day workings of Infraquinta, but is rather a fiscal or legal re-organization.
In principle, Infraquinta has received the “go-ahead” of the major shareholder, Loule Council, to proceed with their further development/co-operation with Quinta das Salinas.
This means that Infraquinta will start with the rubbish collection at Quinta das Salinas at short notice. For this purpose Infraquinta will build underground rubbish collection points at various places in QdS. These collection points will be for both specific items (glass-plastic-metal-paper etc.) as well as general household waste.
Infraquinta has received permission from the main shareholder (Loulè Council) to proceed with the repair and resurfacing of the roads at QdS. This process will start and hopefully completed this year (2008).
The applicable rate for the “membership” of Infraquinta for 2008 is Euro 12,36 per bed per month or Euro 148,32 per annum. Payment of these rates monthly, quarterly or annually through direct debit is possible.
The above rates include: repair and maintenance of the road/pavements, maintenance of the green zones, sewage charges and maintenance and rubbish collection.
A letter from Infraquinta containing the previous information was distributed among those presents.
4- Approval of 2007 accounts and 2008 budget
The new elected Treasurer of the Executive Commission, Mr. Chris Bateman, presented the accounts relative to 2007 as well the 2008 budget, which were both unanimously approved.
5 – Other issues.
1. Eng. Carvalheiro (Plot48) Raised two points. There is an outflow of sewage from a pipe at the edge of the Ria Formosa. It was thought that this had already been brought to the attention of Águas do Algarve. It will be discussed with Mr Joop van den Hemel.(Plot 16/17/18) There is also a problem caused by dogs being allowed to roam free in that part of the development. It was agreed that owners would be asked to ensure their dogs were supervised and under control.
2. Mr and Mrs Ramsey (Plot9) pointed out the increasing danger of fire from the land adjacent to plots 3 to 13. SPOA will contact the respective owner,Vila Sol and ask them to cut back the undergrowth and create a fire break.
3. On behalf of Dr Hornung (Plot 4) the issue of Mr Josef Bontea continuing to clean the streets using a blower was mentioned. It was explained that the poor condition of the roads caused problems for sweepers and vacuums since loose stones became lodged in the machines. Since the road from 3 to 13 is in reasonably good condition SPOA will ask Josef Bontea to try the sweeper on this road again
4. Plot 1 and 2 The Ruin. Mrs Celia Barros (69C)has had two meetings with Mr Riviere (Plots 1/2). Célia confirms that Mr Riviere is the sole owner of both plots; that he does not intend to sell them or demolish the ruin; rather he wishes to use the existing structure as the basis of a modern villa. He is currently discussing this with Loulé Camara and hopes to start work within a year
5. Mr Ben Heisterkamp thanked Mr and Mrs Jackson (Plot 19), on behalf of all Salinas owners for the work done on the entrance and the generous contribution towards the costs. The Committee has allocated money in the 2008 Budget for further improvement by building a low wall on either side of the entrance to match the island in the centre. This would have been achieved by taking up 30cms of pavement since the plots on either side are privately owned. Mr Paul Casteleijn (Plot 77) has, however, already made changes on his side which incorporate a low stone clad wall. One possibility now is that SPOA builds a matching wall on the other side. The Executive Committee will discuss this further
6. Green Areas. The irrigation system by the palm trees was damaged by Águas do Algarve and has now been replaced. Several owners contributed to the cost of this work.In fact this had to be done a second time since some replacement sprinklers were stolen. There have since been further attempts to steal the equipment.The area has also been cleaned up. Owners are requested to tell their gardners that they must not use this area, or the green belt in front of the apartments, to dump their waste
7. The future of SPOA. Once Infraquinta has completed the planned improvements, owners in Salinas will pay directly to them and not to SPOA. It is likely that SPOA will still exist to represent owners at meetings with Infraquinta and the Camara as the owners associations of Quinta do Lago and Pinheiros Altos do at the moment. No decision will be taken on the funds that SPOA holds until arrangements with Infraquinta are fully operational. Owners who have paid into the fund will then be consulted. There are various options. Owners may decide to allocate the money to other Salinas projects, such as the tennis courts for example, or they may decide that the money should be refunded, pro rata, to those who have paid in.
6 - Approval of minutes of and decisions taken at the meeting
And since all matters were properly discussed and voted, the assembly was ended at 16:40 p.m. and the present minutes were written and will now be signed by all attendant or represented associates.
On the ninth of June two thousand and eight, the Ordinary General Assembly of the non-profitable association designated as “ASSOCIAÇÃO DE PROPRIETÁRIOS DA QUINTA DAS SALINAS”, with registered office at Quinta das Salinas, Vale do Garrão, parish of Almancil, council of Loulé, with fiscal number 502 696 478. The assembly took place at the Hotel Formosa Park, Ancão, Almancil and started at 15:30, on a second summoning, with the following agenda:-------------------------------------------
1. Opening
2. Election of New Association Bodies
3. Report by management
4. Approval of 2007 accounts and 2008 budget
5. Other issues
6. Approval of minutes of and decisions taken at the meeting
The following associates attended to the assembly:
Sr. e Sra. Ramsey – Lote 9
Sra. Nash – Lote 26
Sr. Bateman – Lote 71 E
Sr. Jackson – Lote 19
Sr. Wilhelm – Lote 39
Sra. Draper – Lote 53
Sr. Burrows – Lote 67
Sr. Ernst de Vries – Lotes 63 e 45
Sr. Carvalheiro – Lote 48
Sra. Célia Barros – Apto. 69C
Sra. Sara Caetano Alves
Sr. Heisterkamp – Lote 36
Sr. Dekker –Lote 22
- Mr. Coen Dekker represented at the assembly the following associates that could not attend:
- Rute de Oliveira Filgueiras Soares Ferraz – 71 A
- B. Bremer – 76 – BEGH
- Sue Burns – 3
- Gary Griffiths – 72 D
- Robert Seddon – 73 D
- Thomas Lyons e Sandra Lyons – 47
- Anthony Reeves – 71D
- Eric Brown- 75 B
- António Micael Franco Caiado – 75 A
- Bernard A. Canavan – 32
- Suzanna Howse – 75 F
- Jaques Hirsch – 61
- Richard Burrows – 67
- Angel Maria Solueta Vila – 70 D
- Margaret T. Gray – 73 B
- Ernst de Vries – 63 e 45
- Grant Brown – 73
- M. Stracey – 17
- Joop van den Hemel – 14, 15 e 16
- John Anthony Hughes - 18
- Alois Hornung - 04
Mrs.Célia Barros also represented one of the owners Mr. Pierre Boonen (74/5).
1 – Opening: The Assembly Panel is composed by the President, Mr. Coen Dekker and the Secretary, designated “ad hoc” for such effect, Ms. Andreia Costa (non associate).
The attendants were listed and the agenda read and the President confirmed that, in this second summon, the Assembly is valid constituted to deliberate in all matters at discussion, according to article 12º, al. d) of the respective Articles of Association.
2 – Election of New Association Bodies
The candidates presented were:
- General Assembly Panel – Mr. Coen Dekker (President) e Mr. Joop van den Hemel (Secretary).
- Executive Commission – Mr. Ben Heisterkamp (President), Mrs. Sara Caetano Alves (Secretary), Mr. Chris Bateman (Treasurer)
- Fiscal Board – Mr. Jacques Hirsch (President), Mrs. Célia Barros (Secretary), Mr. Bernie Canavan (Secretary)
The voting slips were distributed (total: 34), and the associates voted in a secret ballot with the following results:
The members of the General Assembly Panel, Executive Commission and Fiscal Board were elected by unanimity (34 votes).
Following the election of the new Executive Commission, it was unanimously decided to authorize the respective members - Ben Heisterkamp, Sara Caetano Alves e Chris Bateman – to open a bank in the Association’ names, in a BES agency, being sufficient two of the three members’ signatures.
3 – Report by management
The newly elected President of the Executive Commission, Mr. Ben Heisterkamp, informed/confirmed to the associates that:
The sewage problems have now been solved for 99% and the water supply has been taken over by Infraquinta, which means a good and healthy quality of water.
Infraquinta will change its structure in the very near future and add the word SA (Sociedade Anónima) to its present name. This change will not effect the day-to-day workings of Infraquinta, but is rather a fiscal or legal re-organization.
In principle, Infraquinta has received the “go-ahead” of the major shareholder, Loule Council, to proceed with their further development/co-operation with Quinta das Salinas.
This means that Infraquinta will start with the rubbish collection at Quinta das Salinas at short notice. For this purpose Infraquinta will build underground rubbish collection points at various places in QdS. These collection points will be for both specific items (glass-plastic-metal-paper etc.) as well as general household waste.
Infraquinta has received permission from the main shareholder (Loulè Council) to proceed with the repair and resurfacing of the roads at QdS. This process will start and hopefully completed this year (2008).
The applicable rate for the “membership” of Infraquinta for 2008 is Euro 12,36 per bed per month or Euro 148,32 per annum. Payment of these rates monthly, quarterly or annually through direct debit is possible.
The above rates include: repair and maintenance of the road/pavements, maintenance of the green zones, sewage charges and maintenance and rubbish collection.
A letter from Infraquinta containing the previous information was distributed among those presents.
4- Approval of 2007 accounts and 2008 budget
The new elected Treasurer of the Executive Commission, Mr. Chris Bateman, presented the accounts relative to 2007 as well the 2008 budget, which were both unanimously approved.
5 – Other issues.
1. Eng. Carvalheiro (Plot48) Raised two points. There is an outflow of sewage from a pipe at the edge of the Ria Formosa. It was thought that this had already been brought to the attention of Águas do Algarve. It will be discussed with Mr Joop van den Hemel.(Plot 16/17/18) There is also a problem caused by dogs being allowed to roam free in that part of the development. It was agreed that owners would be asked to ensure their dogs were supervised and under control.
2. Mr and Mrs Ramsey (Plot9) pointed out the increasing danger of fire from the land adjacent to plots 3 to 13. SPOA will contact the respective owner,Vila Sol and ask them to cut back the undergrowth and create a fire break.
3. On behalf of Dr Hornung (Plot 4) the issue of Mr Josef Bontea continuing to clean the streets using a blower was mentioned. It was explained that the poor condition of the roads caused problems for sweepers and vacuums since loose stones became lodged in the machines. Since the road from 3 to 13 is in reasonably good condition SPOA will ask Josef Bontea to try the sweeper on this road again
4. Plot 1 and 2 The Ruin. Mrs Celia Barros (69C)has had two meetings with Mr Riviere (Plots 1/2). Célia confirms that Mr Riviere is the sole owner of both plots; that he does not intend to sell them or demolish the ruin; rather he wishes to use the existing structure as the basis of a modern villa. He is currently discussing this with Loulé Camara and hopes to start work within a year
5. Mr Ben Heisterkamp thanked Mr and Mrs Jackson (Plot 19), on behalf of all Salinas owners for the work done on the entrance and the generous contribution towards the costs. The Committee has allocated money in the 2008 Budget for further improvement by building a low wall on either side of the entrance to match the island in the centre. This would have been achieved by taking up 30cms of pavement since the plots on either side are privately owned. Mr Paul Casteleijn (Plot 77) has, however, already made changes on his side which incorporate a low stone clad wall. One possibility now is that SPOA builds a matching wall on the other side. The Executive Committee will discuss this further
6. Green Areas. The irrigation system by the palm trees was damaged by Águas do Algarve and has now been replaced. Several owners contributed to the cost of this work.In fact this had to be done a second time since some replacement sprinklers were stolen. There have since been further attempts to steal the equipment.The area has also been cleaned up. Owners are requested to tell their gardners that they must not use this area, or the green belt in front of the apartments, to dump their waste
7. The future of SPOA. Once Infraquinta has completed the planned improvements, owners in Salinas will pay directly to them and not to SPOA. It is likely that SPOA will still exist to represent owners at meetings with Infraquinta and the Camara as the owners associations of Quinta do Lago and Pinheiros Altos do at the moment. No decision will be taken on the funds that SPOA holds until arrangements with Infraquinta are fully operational. Owners who have paid into the fund will then be consulted. There are various options. Owners may decide to allocate the money to other Salinas projects, such as the tennis courts for example, or they may decide that the money should be refunded, pro rata, to those who have paid in.
6 - Approval of minutes of and decisions taken at the meeting
And since all matters were properly discussed and voted, the assembly was ended at 16:40 p.m. and the present minutes were written and will now be signed by all attendant or represented associates.
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