Wednesday, 30 April 2008

Update, Annual General Meeting, Proxy form and 2008 Fees in Portuguese and English
Exmo(a). Senhor(a) Proprietário(a),

A Associação de Proprietários da Quinta das Salinas (SPOA) gostaria de informar-vos acerca dos últimos desenvolvimentos.

- ESGOTOS, ÁGUA, ESTRADAS

Julgamos ser do conhecimento público que os problemas relativos aos esgotos estão 99% resolvidos e que, recentemente, o fornecimento de água foi assumido pela Infraquinta, o que significa uma água mais saudável e de melhor qualidade.

É com prazer que informamos que as nossas negociações com a Câmara, Infraquinta e Águas do Algarve tiveram uma importante contribuição para a resolução destes problemas.

Agora que a maior parte dos trabalhos de canalização para o fornecimento de água já foi executado e que não são esperados mais danos sérios na estrada, vamo-nos concentrar em novas negociações com a Câmara, Infraquinta, etc., relativamente ao terrível estado das estradas da Quinta das Salinas.

- PLANO DE ACTUAÇÃO E CONTRIBUIÇÕES

Obviamente que necessitamos de algum tipo de financiamento para continuar com o nosso plano de acção, o que nos leva à má situação financeira da SPOA.

Os montantes resultantes das contribuições têm vindo a diminuir desde 2006 e apenas alguns membros/proprietários pagaram 2007.

A nossa proposta para o ano de 2007 é deduzir do Fundo de Reparação das Estradas as contribuições em dívida quanto aos membros que NÃO pagaram as suas contribuições de 2007 e que ainda têm saldo positivo no referido fundo depois de 2006. O mesmo aplicar-se-á a 2008, pelo que iremos deduzir a contribuição do fundo da estrada (ou parte da mesma) caso exista ainda dinheiro no respectivo balanço.

Por favor compreendam que continuamos a ter custos correntes, tal como a limpeza das estradas (embora os jardineiros não consigam fazer um trabalho adequado devido ao estado danificado das mesmas) alguns custos legais e outras despesas. Necessitamos de 13.000,00€ por ano apenas para a limpeza das estradas. Em 2007 recebemos 8.000,00€ pelo que é fácil fazer as contas. Em 2007 alguns proprietários e a Associação avançaram com fundos para impedir que as palmeiras morressem devido ao facto do sistema de rega ter sido destruído.

Além disso gostaríamos de gastar algum dinheiro na manutenção e melhoria das zonas verdes, campos de ténis, etc., caso alguns fundos ficassem disponíveis para o efeito.

Já o dissemos no passado e temos de o referir de novo. É uma pena que cerca de 50% dos proprietários (agora até menos) paguem a sua contribuição à SPOA, desta forma beneficiando todos vizinhos que não pagam. Poderíamos reduzir consideravelmente a contribuição de cada um se a responsabilidade fosse dividida de forma equitativa entre todos nós. Assim, por favor, junte-se à sua Associação e reduza os custos de todos nós.


Em anexo segue o pedido da contribuição relativa a 2008.

- CONTACTOS

O nosso objectivo foi sempre melhorar a comunicação entre os membros da SPOA. A forma mais barata e fácil de contacto é através de e-mail. Caso tenha um endereço de e-mail (ou endereço de um familiar/amigo que possa utilizar para o efeito) por favor informe-nos, caso não o tenha feito já.

Também pode ir ao nosso website e ler as últimas novidade e desenvolvimento em relação à Quinta das Salinas – visite: http://www.spoa-salinas.blogspot.com/.

Para qualquer contacto e em Português:
Telefone – 00 351 289 358 938 – 00 351 289 355 300
Email – info@saracaetano.comcelia@cb-properties.com


- ASSEMBLEIA GERAL ANUAL

Por fim, anote na sua agenda: a nossa próxima Assembleia Geral de Proprietários terá lugar no próximo dia 9 de Junho, às 15:00, na Sala Flamingo do Hotel Formosa Park.


A ordem de trabalhos será a seguinte:

1. Abertura
2. Acta da última reunião
3. Eleição da nova Direcção
4. Relatório da gestão
5. Aprovação das contas 2007 e do orçamento 2008
6. Outros assuntos
7. Aprovação da acta das decisões tomadas na reunião
8. Encerramento

Caso na possa estar presente, por favor, complete e carta de representação em anexo e envia a mesma por email ou correio (até 31.05.2008):

Apartado 3592
8136-907 Almancil

Os nossos melhores cumprimentos,


A Direcção da Associação de Proprietários da Quinta das Salinas,
Associação de Proprietários da Quinta da Salinas
Abril de 2008

Exmo. Sr. Proprietário,

Assunto: Pedido da quota anual para 2008

A Direcção manteve os mesmos valores do ano de 2007, conforme abaixo indicado:

Para proprietários de um lote vazio €170,00;
Para proprietários de apartamentos €135,00 por quarto;
Para proprietários de vivendas €200,00 por quarto.

A menos que nos contacte em sentido contrário, quaisquer contribuições relativas a 2007 e 2008 serão, na medida do possível, descontadas do Fundo de Reparação das Estradas.

Uma vez que a contribuição para o mencionado fundo foi um valor fixo de 1.250,00€ para vivendas e 400,00€ para apartamento e a contribuição anual reflecte o tamanho da propriedade; tal significa que o montante a pagar varia de proprietário para proprietário.

Se não tem a certeza do montante de crédito que possui no Fundo das Estradas, por favor contacte-me para qualquer clarificação.

Os proprietários que não contribuíram para o Fundo deverão pagar a quota de 2008 na sua totalidade.

Embora possa efectuar o pagamento devido através de uma das seguintes formas, nós preferíamos que o fizesse através de transferência electrónica:

- Através de cheque de um banco Português. Por favor emita o cheque à ordem da SPOA e envie o mesmo por correio para o apartado abaixo indicado ou entregue em mão a qualquer membro da Direcção.
Agradecemos que no cheque indique o imóvel a que o pagamento diz respeito.

- Através de transferência bancária de um banco Português para a seguinte conta:
N.º de conta: 2720 2578 0018
NIB: 0007 0272 00025780018 06
Agradecemos que envie um fax ou e-mail ao Tesoureiro informando-o da transferência efectuada e indicando o imóvel a que o pagamento diz respeito.

- Através de transferência bancária de um banco estrangeiro para:
IBAN PT50 0007 0272 0002 5780 0180 6
SWIFT/BIC BESCPTPL
Agradecemos que envie um fax ou um e-mail ao Tesoureiro informando-o da transferência efectuada e indicando o imóvel a que o pagamento diz respeito.

- Através de cheque de um banco estrangeiro.
Por favor acrescente ao cheque o valor de €35,00, uma vez que serão cobradas despesas bancárias pelos bancos envolvidos. Por favor indique no cheque a que imóvel se destina o respectivo pagamento.

Como as despesas da urbanização estão a contar desde o dia 1 de Janeiro de 2008, agradecemos que efectue o pagamento até ao dia 15 de Maio de 2008.

Com os nossos melhores cumprimentos,


Chris Bateman, Tesoureiro da SPOA

Contacto em Português – 289 358 938 e-mail: sara.caetano@mail.telepac.pt)

Contacto em Inglês
Apartado 3863
8135-912 Almancil, Algarve, Portugal e-mail: chris.bateman@ntworld.com
(O Tesoureiro, quando está em Portugal, pode ser contactado no 71E Quinta das Salinas, 916 857 541)
DELEGAÇÃO DE PODERES PARA A ASSEMBLEIA GERAL ANUAL DA ASSOCIAÇÃO DE PROPRIETÁRIOS DA QUINTA DAS SALINAS
9 de Junho de 2008




Eu, ____________________________________________________________, residente em ___________________________________________, proprietário do lote/apartamento _______________, da Urbanização Quintas das Salinas, freguesia de Almancil, concelho de Loulé, delego no Sr. C. Dekker (Presidente da Mesa da Assembleia Geral)* ou, na sua ausência, no Sr. Ben Heisterkamp, todos os poderes necessários à discussão e votação, na Assembleia Geral Anual, a realizar no dia 9 de Junho de 2008, no Hotel Ria Formosa, no Ancão, sendo a primeira convocatória para as 15:00 e a segunda convocatória para as 15:30.


Data:


___________________________________
Assinatura do Proprietário ou do Representante


* Ou qualquer outro proprietário na Urbanização, por si escolhido.

Sunday, 20 April 2008

2008 Annual General Meeting

Salinas Property Owners Association2008 Annual General Meeting
Location: Formosa Park Hotel
Flamingo Room
Date: Monday 9th June 2008
Time: 3.00pm
The Assembly’s agenda will be:
1. Opening
2. Minutes of last meeting
3. Election of New Board Members
4. Report by management
5. Approval of 2007 accounts and 2008 budget
6. Approval of minutes and decisions taken at the meeting
7.Closing

In case you are not able to attend the meeting, please complete the proxy enclosed with your documents and send a copy, to arrive by 31st May,by e mail to


jbch36@hotmail.com or hemel@lazerctv.com

or by post to
The Secretary
SPOA
Apartado 3592

8136-907 Almancil
PROXY FOR THE ANNUAL GENERAL MEETING OF THE SALINAS PROPERTY OWNERS ASSOCIATION

I, ................................................................................................................................................................

living at .....................................................................................................................................................

owner of villa / apartment / plot number ...........................................................................................

in Urbanization Quinta das Salinas, parish of Almancil, council of Loule, delegate Mr C Dekker (President of the General Assembly) * or, in his absence Mr Jacques Hirsch or if they are both absent, Mr Ben Heisterkamp, full power to discuss and vote on my behalf at the Annual General Meetings, to take place next 9th June 2008, in Hotel Ria Formosa, in Ancao, with the first summons at 15:00 and the second one at 15:30


......................................................................................................................................................................
Signature of owner or representative

...............................................................
Date

* or any other property owner chosen by you.

Friday, 11 April 2008

April 2008 Update

Salinas Property Owners Association


Dear Property owner,

We, the SPOA, would like to give you an update on the latest developments at Quinta das Salinas.

- SEWAGE, WATER, ROADS

You are all aware that the sewage problems have now been solved for 99% and that recently the water supply has been taken over by Infraquinta, which means a good and healthy quality of water.

We are pleased to report that our negotiations with the Câmara, Infraquinta and Águas do Algarve, have made a significant contribution to solving these problems.

Now that most of the pipework for the sewage and water supply has been done and no further serious road damages are to be expected, we will concentrate on starting fresh negotiations with Infraquinta etc. in connection with the terrible state of the roads at Salinas.

- ACTION PLAN AND CONTRIBUTIONS

Obviously, we need some form of finance to continue our action plan, which brings us to the poor financial position of the SPOA.

Our income from contributions has gradually dried up since 2006 and only a few members/property owners have paid for 2007.

Our proposal for 2007 is therefore to deduct the outstanding contribution from the road fund for those members who have NOT paid their 2007 contribution and still had a balance in their road fund account at the end of 2006. The same applies for 2008 where we will deduct the contribution from the road fund (or part of it) if there is money left in your account.

Please do realize that we still have ongoing running costs like road cleaning (although they cannot do a proper job as a result of the poor state of the roads) some legal fees and other costs. We need Euro 13.000 per annum just to have the roads cleaned. In 2007 we received Euro 8.000 so you can do your own calculations. Some individual owners and SPOA put up funds to prevent the palm trees from dying after the irrigation system was destroyed

We further would like to spend some money on maintaining and improving the green areas, tennis courts, etc., if some funds became available.

We have mentioned it in the past and we have to mention it again. It is a shame that around 50% of the property owners (even less now) are paying their contribution to the SPOA for further benefit of their non-paying neighbours. We could considerably reduce everyone's share if the burden was equally shared between all of us. So, please join YOUR SPOA and reduce the costs for all of us.
Please find attached our request for the 2008 contributions.

- COMMUNICATIONS

Our aim is and has always been, to improve the communication between the SPOA members. The easiest cheapest and quickest way is via e-mail. If you have an e-mail address (or have a relative/friend whose address we can use) please give it to us, if not already done so.

You can also go to our website and read the latest news/ developments in connection with Quinta das Salinas - visit: http://www.spoa-salinas.blogspot.com/.

If you need to contact us:
Tel. 289 392 099 / 289 356 787
Email:
jbch36@hotmail.com or hemel@lazerctv.com

Best regards,

Your Board of SPOA.

Thursday, 10 April 2008

Annual Membership Fees

Salinas Property Owners Association
April, 2008

Dear property owner,

The Board has maintained the rates at the same level as 2007, as follows:
For owners of a vacant plot: € 170,00;
For apartment owners: € 135,00 per bedroom;
For villa owners: € 200,00 per bedroom.

Unless you contact me to say otherwise any overdue 2007 fees and the 2008 fees will, as far as possible, be deducted from the Road Fund Account.
Because the Road Fund contribution was a flat rate of €1250 for villas and €400 for apartments and annual fees reflect property size; this means that the “top up” that should be paid will vary from owner to owner.
If you are unsure of the amount of credit you have in the Road Fund please contact me for clarification.

For owners who did not support the Road Fund; full payment is due in the normal way

Although you may pay the amount due in any one of the following ways the preferred method of payment is by electronic transfer
- by cheque drawn on a Portuguese bank. Please make the cheque payable to SPOA and mail it to the Apartado stated below or hand it to any one of the Board members. Please indicate on the cheque which plot it covers.
- by transfer from a Portuguese bank account to the following:
account number 2720 2578 0018
NIB 0007 0272 00025780018 06
Please email to inform me of the transfer and indicate on the transfer order which plot the payment covers
- by transfer from a foreign bank to the following:
IBAN PT50 0007 0272 0002 5780 0180 6
SWIFT/BIC BESCPTPL
Please email to inform me of the transfer and indicate on the transfer order which plot the payment covers
- by cheque drawn on a foreign bank. Please add € 35,00 to the amount due as these are the service charges deducted by the remitting and the recipient bank, and please indicate on the cheque which plot the payment covers

As our expenses have been running from 1 January, 2008 we would appreciate your remitting the amount due before May 15, 2008.

Yours truly,

Chris Bateman,
SPOA Treasurer
Apartado 3863,
8135-912 Almancil,
Algarve, Portugal
e-mail: chris.bateman@ntlworld.com
When in Portugal 71E Quinta das Salinas
916 857 541